Płynna integracja z krajową infrastrukturą dokumentów elektronicznych dla instytucji publicznych.
Wraz z przyspieszeniem transformacji cyfrowej w Polsce organy rządowe muszą odejść od papierowych procesów i wdrożyć w pełni elektroniczne zarządzanie dokumentami. Jednak wiele instytucji boryka się z problemami związanymi z integracją starszych systemów, zachowaniem zgodności z wytycznymi prawnymi lub migracją istniejących archiwów.
Kodak Alaris oferuje rozwiązania stworzone specjalnie dla sektora publicznego — zapewniające łatwe, bezpieczne i płynne przejście Twojej instytucji na platformy EZD RP/EZD PUW.
Dlaczego nasze rozwiązanie jest najlepsze dla sektora publicznego
Głęboka kompatybilność z EZD RP/EZD PUW
Nasze oprogramowanie i sprzęt są zaprojektowane tak, aby natywnie integrować się z krajowymi standardami i interfejsami API określonymi dla elektronicznego zarządzania dokumentami w instytucjach publicznych
Sprawdzona niezawodność i lokalne wsparcie
Współpracujemy z certyfikowanymi lokalnymi dostawcami usług, aby zapewnić instalację, wsparcie, szkolenia i konserwację – gwarantując szybki czas reakcji i zgodność z polskimi wymogami dotyczącymi zamówień publicznych.
Skalowalność w zależności od wielkości instytucji
Niezależnie od tego, czy jesteś małym urzędem miejskim, czy agencją krajową, nasze rozwiązania są skalowalne. Ponad 1500 jednostek korzysta już z EZD RP w organach administracji w Polsce.
Suwerenność i bezpieczeństwo danych
Pełna zgodność z polskimi standardami prawnymi i bezpieczeństwa. Dbamy o to, aby Twoje dane nigdy nie opuściły jurysdykcji polskiej, chyba że jest to wymagane, i zapewniamy bezpieczne szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz audyty.
Migracja starszych systemów i minimalne zakłócenia
Zarządzamy migracją istniejących archiwów, umożliwiamy operacje hybrydowe (papierowe + cyfrowe) i szkolimy pracowników, aby ułatwić płynne wdrożenie.
Przykłady zastosowań i możliwości
Kancelaria / Rejestracja dokumentów
Automatyczne przechwytywanie, klasyfikacja, kierowanie i rejestracja przychodzącej korespondencji.
Zarządzanie przepływem pracy i zadaniami
Przekazywanie zadań, zatwierdzanie, powiadomienia, eskalacje, kontrola wersji, dzienniki audytowe.
Archiwum elektroniczne/przechowywanie
Długoterminowa archiwizacja zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów.
Integracja z innymi systemami
Interfejsy API umożliwiają integrację z ePUAP, e-doręczeniami oraz innymi aplikacjami biznesowymi.
Wydajność i automatyzacja
Platforma EZD RP bada możliwości wykorzystania narzędzi AI do klasyfikacji dokumentów i przypisywania spraw, a nasze rozwiązania są przygotowane do ich wykorzystania, gdy tylko będą dostępne.
Zobacz, jak Twoja instytucja może się zmodernizować
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania konsultacji lub wdrożenia pilotażowego
Unikaj sprzedawców nieposiadających autoryzacji na rynek Polski. Nie świadczymy wsparcia dla produktów zakupionych od nieautoryzowanych sprzedawców. Gwarancja może również nie mieć zastosowania.
