Digitalizuj faktury, umowy, dokumenty logistyczne i inne dokumenty, aby zaoszczędzić budżet i pozostać konkurencyjnym.
Nawet w sektorach niepublicznych sprawny przepływ dokumentów ma kluczowe znaczenie — faktury, umowy, dokumenty logistyczne, akta kadrowe, archiwalia — wszystko to wymaga digitalizacji, aby zachować konkurencyjność.
Kodak Alaris oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie skanowania i przechwytywania dokumentów dostosowane do potrzeb działalności biznesowej, pomagające zmniejszyć nakłady pracy ręcznej i zwiększyć elastyczność.
Dlaczego jesteśmy mądrym wyborem dla firm
- Wszechstronność w różnych działach i zastosowaniach
Nasze rozwiązania dostosowują się do każdego działu, od fakturowania, logistyki, kadr i archiwów – nie tylko do jednej branży.
- Skalowalne od małych do dużych
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małe biuro, czy przedsiębiorstwo logistyczne, nasze moduły skalują się wraz z rozwojem Twojej firmy.
- Niższy całkowity koszt posiadania
Wydajny sprzęt, inteligentne oprogramowanie i lokalne wsparcie techniczne oznaczają mniej niespodzianek i brak ukrytych kosztów.
- Wbudowane zabezpieczenia i zgodność z przepisami
Otrzymujesz kontrolę na poziomie przedsiębiorstwa, nawet jeśli nie działasz w branży podlegającej regulacjom.
- Przewaga konkurencyjna dzięki automatyzacji
Zadania wykonywane ręcznie zostają zautomatyzowane, zmniejsza się liczba błędów, wzrasta szybkość działania — wyprzedzasz konkurencję.
Przykłady zastosowań i możliwości
- Przyjmowanie faktur i zobowiązania
Skanuj faktury dostawców, automatycznie wyodrębniaj kwoty i kieruj je do zatwierdzenia.
- Dokumenty logistyczne i transportowe
Przechwytuj listy przewozowe, dzienniki transportowe, manifesty i dokumenty „ ” i integruj je z systemami DMS/ERP.
- Digitalizacja dokumentacji kadrowej
Akta pracowników, umowy, dokumenty związane z zatrudnieniem.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów
Przekształcaj stare archiwa papierowe w archiwa cyfrowe z możliwością wyszukiwania i pozyskiwania danych.
