Czy wyobrażacie sobie nowoczesną firmę, bez elektronicznej dokumentacji? Konieczność ręcznej archiwizacji plików oraz brak możliwości szybkiego udostępniania informacji? My też nie. Dlatego od lat zachęcamy je do zmiany – przeprowadzenia procesu cyfryzacji.

Planowanie digitalizacji

Proces digitalizacji w firmie należy dokładnie zaplanować. Jest to rozległe przedsięwzięcie, które powinno być realizowane zgodnie z harmonogramem – pomoże to nie tylko usprawnić działania, ale też wyznaczyć rytm prac. Po podjęciu decyzji o cyfryzacji jednostki należy skontaktować się ze specjalistą w zakresie najnowszych digitalizacyjnych rozwiązań. Klienci Kodak Alaris decydują się za współpracę zarówno na samym początku drogi ku cyfryzacji firmy, jak i będąc w jej trakcie. Nasz zespół specjalistów jest gotów, by wesprzeć Państwa na każdym etapie przemiany, dobrać właściwy do wymagań firmy sprzęt oraz oprogramowanie i uczynić cały proces jak najbardziej wydajnym.

Planując digitalizację, nasi specjaliści definiują ramy czasowe procesu, przeprowadzają niezbędne analizy oraz opracowują harmonogramy prac. Krok po kroku rozpisują działania, tak by w razie komplikacji móc cofnąć się do wybranych etapów. Wszystko po to, by pomóc firmie w osiągnięciu celów cyfryzacji – ochronie oraz usprawnieniu zarządzania dokumentami.

Przebieg cyfryzacji

Mimo iż szczegółowo zaplanowana, digitalizacja nie zawsze przebiega podręcznikowo. Do najczęściej występujących problemów zaliczyć można np. nadmierną absencję pracowników bezpośrednio zaangażowanych w projekt czy różnego rodzaju awarie. Proces opóźnia się też często w wyniku transportu materiałów przeznaczonych do skanowania z firmy do placówki digitalizacyjnej i wynikających z niego prac administracyjnych. Kolejna pochłaniająca czas kwestia to przygotowanie dokumentów i w końcu – sama czynność skanowania. Bywa, że wybrane urządzenia nie spełniają oczekiwań firmy co do wydajności czy jakości skanów, a to znacząco wpływa na końcową ocenę inwestycji.

Właśnie dlatego cyfryzując firmę, warto korzystać ze wsparcia Kodak Alaris. Nasi specjaliści mogą podpisać się pod wieloma zakończonymi sukcesem transformacjami – ich doświadczenie oraz najwyższej jakości sprzęt to gwarancja pozytywnego wyniku działań. W przypadku skanerów Kodak Alaris S2000 oraz e10X5 klienci nie muszą obawiać się o wydajność sprzętu – duża przepustowość oraz nowoczesne oprogramowanie stanowią o niezawodności rozwiązania, a intuicyjna obsługa przyspiesza prace operatorów.

Postdigitalizacja

Opisane wyżej działania wieńczy cyfrowa baza danych – elektroniczne dokumenty, które firma może teraz przetwarzać. Archiwizować, przeglądać czy udostępniać w ramach obiegu dokumentów. Urządzenia Kodak Alaris niezwykle podnoszą wydajność tego typu prac – korzystając z naszych skanerów oraz oprogramowania, firmy oszczędzają czas oraz środki, które mogą przeznaczyć na dalszy rozwój. Gwarantujemy im najwyższą jakość zdigitalizowanych zasobów niezależnie od typu dokumentacji, a w razie jakichkolwiek problemów – zdalnie wsparcie.

Cyfryzacja jednostki to duży krok w przód, jeśli chodzi o rozwój firmy. Jednocześnie jest to również ogromne wyzwanie, któremu nie wszystkie firmy są gotów stawić czoła w pojedynkę. Kodak Alaris oferuje im profesjonalne wsparcie organizacyjne, jak i sprzętowe, dzięki któremu z sukcesem zakończą proces.

Podziel się artykułem